Auftrag
Ausschreibungs- und Projektbegleitung für ein digitales Straßenmanagementsystem
Auftraggeber
Kommunalservice Jena - Sachgebiet Straßenverwaltung
Ausführungszeitraum
2016-2021
Systemvoraussetzungen
- Straßennetz- und Inventarverwaltung der Verkehrsinfrastruktur
- Straßenrecht und Widmung
- Bauwerkskataster (ohne Brücken)
- Straßenzustandskataster mit Historisierung (auch Bilddaten)
- Straßenerhaltungsplanung (PMS)
- Mobile Straßenkontrolle
- Baustellen- und Aufbruchkataster (auch mobile Erfassung)
- Nutzung für die interne Leistungsrechnung
- Implementierung der Antragsverfahren (Aufgrabung, Zufahrt, Hausnummer, Gestattung)
- Verknüpfung mit der Anlagen- und Finanzbuchhaltung
- Nutzung der Synergien für ein Stadtforstkataster (Systemerweiterung)
Leistungen
- Prozessanalysen
- Datenbestandsanalysen
- Softwarebestandsanalysen
- Erstellung der notwendigen Ausschreibungsunterlagen zur Softwarebeschaffung (Leistungsbeschreibung zum Teilnahmewettbewerb, Lastenheft mit Anforderungslisten zur beschränkten Ausschreibung, LV, Kostenschätzung, Bewertungscheckliste, Unterstützung bei Bietergesprächen, Bewerber- und Angebotswertung, Vergabeempfehlung)
- Betreuung bei Software-Einführung einschließlich umfangreicher Softwareanpassungen
- Unterstützung bei der Datenmigration
- Fachliche Begleitung bei den Projektgruppensitzungen einschließlich Protokollführung
- Unterstützung bei der Softwareabnahme